Datenschutzerklärung
Der sorgsame Umgang mit deinen Daten und die Einhaltung höchster Datenschutzstandards, sind uns ein ganz besonderes Anliegen. Hier erfährst Du, was wir für den Schutz deiner Daten unternehmen.
Inhalt
- 1. Allgemeiner Teil
1.1 Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle unter der Adresse https://ontervent.de/ erreichbaren Seiten einschließlich ihrer Unterseiten (im Folgenden: „Website“).
1.2 Rechtliche Grundlagen
Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
1.3 Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Ontervent GmbH
Jan F. Solzbacher
Hauptstr. 27
53604 Bad Honnef
Telefon: +49 (0) 2224 9882916
E-Mail: hello@ontervent.de
– im Folgenden: „die Verantwortliche“/„wir“/„uns“.
1.4 Begriffsbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Du kannst die Begriffsbestimmungen im Amtsblatt der Europäischen Union einsehen.
1.5 Grundsätze zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Die nachfolgenden Grundsätze gelten für alle Verarbeitungsvorgänge, über die in dieser Datenschutzerklärung informiert wird:
1.5.1 Zweck und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur zu den festgelegten Zwecken erhoben. Der Umfang der Verarbeitung wird auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt. Die Verantwortliche behält es sich vor, personenbezogene Daten zu verarbeiten, wenn und soweit dies zur Wahrung ihres berechtigten Interesses an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.
1.5.2 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können verarbeitet werden, wenn mindestens eine der nachstehenden Bedingungen erfüllt ist:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
- Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO)
- Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten, soweit die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)
1.5.3 Speicherdauer personenbezogener Daten
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen die Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
1.5.4 Empfänger von personenbezogenen Daten
Empfänger personenbezogener Daten von Betroffenen sind grundsätzlich nur die Verantwortliche und von ihr unter Einhaltung des Datenschutzrechts eingesetzte Auftragsverarbeiter. Eine Datenweitergabe an Dritte kann darüber hinaus erfolgen, wenn die Verantwortliche dazu kraft einer Erlaubnisnorm berechtigt oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Anordnungen verpflichtet ist.
1.5.5 Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten
Sollten personenbezogene Daten Betroffener in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, so erfolgt dies nur bei Bestehen eines angemessenen Schutzniveaus (Art. 45 DS-GVO) oder dem Vorliegen geeigneter Garantien (Art. 46 DS-GVO) oder unter den Voraussetzungen des Art. 49 DS-GVO für Ausnahmen in bestimmten Fällen.
1.5.6 Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
1.6 Rechte betroffener Personen
Betroffenen Personen stehen folgende Rechte zu:
1.6.1 Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
Du kannst deine einmal erteilte Einwilligung zur Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
1.6.2 Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von dir verarbeitet werden. Insbesondere kannst du Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer oder Kriterien für diese, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch oder das Bestehen des Beschwerderechts verlangen. Weiterhin kannst du Informationen über die Herkunft von Daten verlangen, die nicht bei dir erhoben wurden. Zudem kannst du verlangen darüber informiert zu werden, ob eine automatische Entscheidungsfindung besteht, ob Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden und auf Grundlage welcher Garantien dies erfolgt. Du kannst eine Kopie der dich betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, soweit dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
1.6.3 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
Du kannst die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke die Vervollständigung deine gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
1.6.4 Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
Du kannst die Löschung deiner gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, wenn der Zweck der Verarbeitung durch Zeitablauf oder andere Gründe entfallen ist, du deine Einwilligung widerrufen oder der Verarbeitung widersprochen hast und keine vorrangigen Gründe für die Verarbeitung oder anderweitige Rechtsgrundlagen bestehen, die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung fehlt oder weggefallen ist und die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Sollten wir deine Daten öffentlich gemacht haben, so sind wir verpflichtet angemessene Maßnahmen zu unternehmen, jeden Empfänger darüber zu informieren, dass du die Löschung aller Links zu oder Kopien von den betreffenden personenbezogenen Daten verlangt hast.
1.6.5 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
Du hast ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn du die Richtigkeit der dich betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreitest, die es der Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen; die Verarbeitung unrechtmäßig ist und du die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnst und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangst; wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, du diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst, oder wenn du Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DS-GVO eingelegt hast und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber deinen Gründen überwiegen.
1.6.6 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
Du hast ein Recht, die von dir auf Grundlage deiner Einwilligung oder eines mit uns geschlossenen Vertrages übermittelten personenbezogene Daten, die mithilfe automatisierter Verfahren verarbeitet werden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden und es technisch machbar ist.
1.6.7 Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)
Du hast ein Recht, aus Gründen die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, einer Verarbeitung zu widersprechen, die wir zur Wahrung unserer berechtigten Interessen durchführen, soweit wir keine zwingend schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Jederzeit hast du das Recht, Verarbeitungen zu widersprechen, die wir für Zwecke der Direktwerbung betreiben. Deine Daten dürfen dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet werden.
1.6.8 Beschwerderecht (Art. 77 DS-GVO)
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht dir das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen Datenschutzvorschriften verstößt.
1.7 Informationen zu Cookies und ähnlichen Technologien
Cookies sind Textdateien, die bei Seitenaufrufen vom Browser erstellt werden, um Daten über einen Browser während und nach einem Seitenbesuch zu speichern. Regelmäßig werden dazu eindeutige Zeichenfolgen im Cookie gespeichert mittels derer ein Server einen Browser wiedererkennen kann. Cookies können von der besuchten Seite gespeichert werden (First-Party) oder von Drittanbietern (Third-Party), wenn deren Dienste auf der besuchten Seite eingesetzt werden. Wird ein Dienst eines Drittanbieters auf mehreren Websites eingesetzt, kann der Drittanbieter Informationen über Nutzeraktivitäten in Cookies speichern und über mehrere Seiten nachverfolgen. Im Cookie wird die Domain der Seite gespeichert, von der das Cookie stammt und der Zugriff auf diese Domain beschränkt. Cookies sind entweder für den Zeitraum einer Browser-Sitzung (Session-Cookies) oder bis zu einem im Cookie vermerkten Zeitpunkt (persistente Cookies) gültig. Abgelaufene Cookies werden vom Browser beim Seitenbesuch nicht mehr geladen und je nach Browser direkt gelöscht oder überschrieben.
Du kannst deinen Browser so einstellen, dass du über das Setzen von Cookies informiert wirst und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies sind jedoch unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzbar. Informationen zu den Cookie-Einstellungen deines Browsers findest du im Hilfe-Bereich des Browsers oder unter folgenden Links:
Zusätzlich können Daten zu den gleichen Zwecken im sogenannten Local Storage bzw. Local Session Storage Ihres Browsers gespeichert werden.
Informationen zur Nutzung von Cookies oder ähnlichen Technologien beim Besuch unserer Website findest du in den Informationen zu einzelnen Verarbeitungen im Besonderen Teil der Datenschutzerklärung.
1.8 Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
2. Besonderer Teil
2.1 Bereitstellung unserer Website (Webhosting)
Im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen wir einen externen Dienstleister mit der Bereitstellung der Website. Der Dienstleister ist zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften im gleichen Umfang verpflichtet wie wir und bietet die Gewähr für einen zuverlässigen und sicheren Umgang mit den Daten unserer Website. Personenbezogene Daten von Betroffenen, die über die Website erfasst werden, werden auf den Servern des Dienstleisters innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gespeichert. Die Speicherung der Daten erfolgt getrennt von anderen Anwendungen. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch den Dienstleister erfolgt nur gemäß unseren Weisungen und soweit dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist.
2.2 Erhebung von Zugriffs- und Verbindungsdaten (Serverlogs)
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
2.2.1 Umfang der Verarbeitung
Folgende Daten werden erhoben:
- – die IP-Adresse des anfragenden Endgerätes,
– Datum und Uhrzeit des Aufrufs unserer Webseiten,
– Angabe der Zeitverschiebung zwischen anfragendem Host und Webserver,
– Inhalt zur Anfrage bzw. Angabe der abgerufenen Datei, die an den Nutzer übermittelt wurde
– der Zugriffsstatus (erfolgreiche Übermittlung, Fehler etc),
– die jeweils übertragene Datenmenge in Byte,
– die Webseite, von der aus der Zugriff des Nutzers erfolgt ist,
– der durch den Nutzer verwendeter Browser, das Betriebssystem, die Oberfläche, die Sprache des Browsers und die Version der Browsersoftware.
Die Daten werden in Protokolldateien gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten Betroffener findet nicht statt.
2.2.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Soweit wir Daten aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung verarbeiten müssen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.
2.2.3 Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Betroffenen zu ermöglichen. Die Speicherung in Protokolldateien erfolgt zur Wahrung unserer nach einer Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an der Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website und Überwachung der Systemsicherheit und -stabilität.
2.2.4 Speicherdauer
Daten in Protokolldateien werden serverseitig nach 7 Tagen anonymisiert, sofern die vorgenannten Zwecke eine längere Speicherung nicht erforderlich machen.
2.2.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Es gelten die Regelungen des Art. 21 DS-GVO zum Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Basis einer Interessenabwägung stattfinden. Da diese Verarbeitungen zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zwingend erforderlich sind, besteht in aller Regel keine Möglichkeit der Verarbeitung zu widersprechen.
2.3 Website-Einstellungen (Consent-Banner)
Unserer Website speichert Benutzereinstellungen in einem Cookie.
2.3.1 Umfang der Verarbeitung
Die Ressourcen für die Verwaltung von Benutzereinstellungen werden von unserem Server bereitgestellt. Wenn du die Einstellung im Einstellungsbanner bestätigst, werden folgende Daten in einem Cookie gespeichert:
– Gültigkeitsdauer der Einstellungen,
– Einzigartige Kennung der Bestätigung,
– Einstellung bzw. Einwilligung, die bestätigt wurde,
– Domain der Seite, für die die Einstellungen bestätigt wurden.
2.3.2 Speicherung und Zugriff auf Daten im Browser
Für die Verwaltung deiner Einstellung bzw. Einwilligung können folgende Cookies in deinem Browser gespeichert und ausgelesen werden:
Bezeichnung | Funktionsdauer | Zugriffsmöglichkeit auf Seiten Dritter | Domain | Typ |
borlabs-cookie | 1 Jahr | nein | .ontervent,de | First-Party Cookie |
2.3.3 Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
2.3.4 Zweck der Verarbeitung
Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung einer effektiven Möglichkeit für Betroffene zur Steuerung automatisierter Verarbeitungen und Erteilung von Einwilligungen bei Aufrufen unserer Website. Die Speicherung der Daten im Browser ist zur seitenübergreifenden Anwendung der Einstellung bzw. Einwilligung erforderlich.
2.3.5 Speicherdauer
Es werden im Rahmen der Verwaltung von Benutzereinstellungen auf unseren Servern keine personenbezogenen Daten gespeichert. Die Speicherdauer der pseudonymisierten Kennung im Browser richtet sich nach der Cookie-Funktionsdauer.
2.3.6 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Es gelten die Regelungen des Art. 21 DS-GVO zum Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Basis einer Interessenabwägung stattfinden. Da die Verarbeitung zur Gewährleistung der Funktion unserer Website zwingend erforderlich ist, besteht in aller Regel keine Möglichkeit der Verarbeitung zu widersprechen.
2.4 Kontaktformular und Kontaktaufnahme
Auf unserer Website werden Kontaktdaten wie Anschriften, Telefonnummern und E-Mail-Adressen genannt, die eine schnelle Kontaktaufnahme und unmittelbare Kommunikation mit uns und den bei uns tätigen Ansprechpartnern ermöglichen. Auf unserer Website wird auch ein Kontaktformular bereitgestellt.
2.4.1 Umfang der Verarbeitung
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die du uns abhängig vom gewählten Kommunikationsmittel mitteilst. Dies kann deinen vollständigen Namen, deine Anschrift, die verwendete Telefonnummer, die verwendete E-Mail-Adresse und weitere personenbezogene Daten umfassen, die du uns im Verlauf der Kommunikation mitteilst.
2.4.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Kommunikation mit dir ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf die Anbahnung oder die Erfüllung eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Sollten Gesundheitsdaten iSd Art. 4 Nr. 15 DS-GVO oder andere Kategorien besonderer personenbezogener Daten iSd Art. 9 Abs. 1 DS-GVO verarbeiten werden, holen wir zuvor deine ausdrückliche Einwilligung hierzu ein.
2.4.3 Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten deine Daten zur Bearbeitung des Zwecks der Kontaktaufnahme, zur Kommunikation mit dir und zum Zweck der Nachverfolgung erfolgter Kommunikation. In diesen Zwecken liegt auch jeweils unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung. Weitere Zwecke können die Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung sein.
2.4.4 Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Speicherung nicht mehr erforderlich sind. Die Beurteilung dessen hängt von den Umständen des Einzelfalls ab. Im Übrigen gelten die allgemeinen Bestimmungen zur Speicherdauer.
2.4.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Es gelten die Bestimmungen des Art. 21 DS-GVO zum Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Basis einer Interessenabwägung stattfinden. Deinen Widerspruch kannst du jederzeit an unsere Kontaktdaten richten. Dem Widerspruch kann die Erforderlichkeit zur Verarbeitung der Daten zur Vertragsanbahnung, Vertragserfüllung oder Nachweiserbringung entgegenstehen. Sofern wir Daten auf Grundlage deiner Einwilligung verarbeiten, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch Mitteilung an unsere Kontaktdaten widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
2.5 Anfrage eines telefonischen Informationsgesprächs
Wir bieten dir auf unserer Website die Möglichkeit an, eine Anfrage für ein telefonisches Informationsgespräch an uns zu senden.
2.5.1 Umfang der Verarbeitung
Im Anfrageformular erheben wir folgende personenbezogene Daten:
– Deine E-Mail-Adresse,
– Deine Telefonnummer,
– Angaben, die du in einer optionalen Nachricht übermittelst.
Wenn wir dich nicht zu dem von dir vorgeschlagenen Zeitpunkt anrufen können, schreiben wir dir eine E-Mail, in der wir dich um einen neuen Terminvorschlag bitten. Solltest du hierauf nicht antworten, oder sollten wir dich zu dem von dir vorgeschlagenen Zeitpunkt nicht erreichen, musst du eine neue Anfrage über das Formular an uns senden.
2.5.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Sollten Gesundheitsdaten iSd Art. 4 Nr. 15 DS-GVO oder andere Kategorien besonderer personenbezogener Daten iSd Art. 9 Abs. 1 DS-GVO verarbeiten werden, holen wir zuvor deine ausdrückliche Einwilligung hierzu ein.
2.5.3 Zweck der Verarbeitung
Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung eines telefonischen Informationsgespräch im Rahmen der auf Anfrage Betroffener erfolgenden Vertragsanbahnung.
2.5.4 Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Speicherung nicht mehr erforderlich sind. Die Beurteilung dessen hängt von den Umständen des Einzelfalls ab. Im Übrigen gelten die allgemeinen Bestimmungen zur Speicherdauer.
2.5.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sofern wir Daten auf Grundlage deiner Einwilligung verarbeiten, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch Mitteilung an unsere Kontaktdaten widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
2.6 E-Mail-Benachrichtigungen
Wir bieten dir auf unserer Website die Möglichkeit an, dich für E-Mail-Benachrichtigungen bei Neuerungen in unserem Angebot anzumelden. Die Übersendung der E-Mails und Verwaltung der Abonnenten übernimmt für uns ein Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.
2.6.1 Umfang der Verarbeitung
Der Umfang der Verarbeitung richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck:
2.6.1.1 Abonnements
Wenn du dich über unsere Website zu einem Newsletter oder E-Mail-Benachrichtigungen anmeldest, werden die im Anmeldeformular eingegebenen Daten zwecks Zustellung einer E-Mail zur Bestätigung der Anmeldung verarbeitet. Die Bestätigungs-E-Mail enthält einen Link mit dessen Aufruf die Information übergeben wird, dass der Empfänger die Anmeldung bestätigt hat. Bestätigte E-Mail-Adressen werden in ein System zur Verwaltung von Abonnements übertragen. Alle An- und Abmeldungen werden von unserem System gespeichert. Dabei werden deine E-Mail-Adresse und die Zeitpunkte der Eintragung, der Bestätigung und der Abmeldung aufgezeichnet.
2.6.1.2 Newsletter-Tracking
Die versendeten E-Mails enthalten sog. Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel, die bei dem Öffnen eines Newsletters von unserem System geladen werden. Dabei werden deine IP-Adresse und Informationen zum genutzten Gerät übermittelt. Aus der IP-Adresse wird die Region entnommen, aus der ein Abruf erfolgte. Die in den E-Mails enthaltenen Links übergeben bei Aufruf an unser System die Information, dass der Link aus der jeweiligen Newsletter-E-Mail geöffnet wurde.
2.6.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung von Anmeldedaten ist Art. 6 Abs. 1 lit f. DS-GVO. Die Verarbeitungen zur Zustellung von Newslettern, zur Verwaltung von Abonnements und zur Analyse des Nutzungsverhaltens erfolgen auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Die Einwilligungserklärung erfolgt durch den Aufruf des übersandten Bestätigungslinks. In der Bestätigungs-E-Mail wird auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Rechtsgrundlage der Speicherung der Daten zur Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
2.6.3 Zweck der Verarbeitung
Der Zweck der Verarbeitung von Daten aus dem Newsletter-Anmeldeformular ist die Übersendung einer Bestätigungs-E-Mail und unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer Anmeldemöglichkeit für den Newsletter. Bestätigte E-Mail-Adressen werden zur Übersendung der Newsletter-E-Mails und Verwaltung von Abonnements verwendet. Die Verarbeitung von IP-Adressen und Geräteinformationen, die bei dem Öffnen von Newslettern oder dem Aufruf enthaltener Links übermittelt werden, erfolgt zur Erstellung von Berichten über die Öffnungs- und Klickrate bzw. deren Verteilung auf Regionen und Endgeräte. Daten zur Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung werden zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Erbringung von Nachweisen zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche gespeichert.
2.6.4 Speicherdauer
Wir speichern und verwenden Ihre Daten für die Dauer Ihres Newsletter-Abonnements. Nach Abbestellung des Newsletters bzw. bei Widerruf Ihrer Einwilligungserklärung bewahren wir Daten zur Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung für 3 Jahre auf.
2.6.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Du kannst das Abonnement bzw. deine Einwilligungserklärung jederzeit über die im Newsletter vorgesehene Abmeldemöglichkeit oder per E-Mail an uns mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Im Übrigen gelten die Regelungen des Art. 21 DS-GVO zum Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Basis einer Interessenabwägung stattfinden. Soweit es die Nachweisführung zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche betrifft, besteht in aller Regel keine Möglichkeit der Verarbeitung zu widersprechen.
2.7.Eingebundene Videos auf der Plattform Vimeo
Auf unserer Website werden Videos eingesetzt, die über die Plattform Vimeo der Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA („Vimeo”) bereitgestellt werden.
2.7.1 Umfang der Verarbeitung
In der Online-Schulung werden Videos eingesetzt, die über die Plattform Vimeo der Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA („Vimeo”) bereitgestellt werden. Beim Besuch einer unserer Seiten, die Videos einbindet, stellt dein Browser eine Verbindung zu Servern von Vimeo her, um Ressourcen für die Videokomponente bzw. Vorschaubilder zu laden. Dabei werden die IP-Adresse des Besuchers, Daten zum genutzten Gerät, Browser, Betriebssystem und die Adresse der aufgerufenen Seite an einen Server von Vimeo übertragen. Bei der Einbindung der Ressourcen wird ein Do-Not-Track Parameter übersendet, wodurch der Server von Vimeo veranlasst wird, auf die Nachverfolgung des Nutzerverhalten zu verzichten und keine Cookies zu speichern.
2.7.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
2.7.3 Zweck der Verarbeitung
Zweck der Verarbeitung ist die hochverfügbare und latenzfreie Anzeige von Videoinhalten auf unserer Website. Vimeo stellt den erforderlichen Speicherplatz und die technische Infrastruktur für die Bereitstellung der Videoinhalte zur Verfügung. Die Verarbeitung zu diesen Zwecken stellt nach einer Interessenabwägung ein berechtigtes Interesse dar.
2.7.4 Datenübermittlung in Drittstaaten
Für die Übermittlung der Ressourcen und Übertragung der Videoinhalte kann deine IP-Adresse von Vimeo auch in Drittländern wie den USA verarbeitetet werden, für die kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht. Laut Vimeo erfolgt die Übermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln die Vimeo dazu verpflichten, das europäische Datenschutzrecht auch im Drittland zu gewährleisten und dadurch eine geeignete Garantie für den Schutz personenbezogener Daten iSd Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO bieten.
2.7.5 Speicherdauer
Im Rahmen unserer Nutzung der Plattform Vimeo werden von uns keine personenbezogenen Daten gespeichert.
2.7.6 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Es gelten die Bestimmungen des Art. 21 DS-GVO zum Widerspruch gegen Verarbeitungen die auf Basis einer Interessenabwägung stattfinden, allerdings ist aufgrund der Bedeutung des Dienstes für die Nutzbarkeit unserer Website keine Widerspruchsmöglichkeit vorgesehen. Du kannst die Verarbeitung verhindern, indem du Verbindungen zu Domains von vimeo.com generell oder für unserer Website blockierst. Hierzu können Browser-Erweiterungen wie uBlock Origin (https://github.com/gorhill/uBlock/) oder Ghostery (https://www.ghostery.com/) verwendet werden.
2.8 Google-Tag-Manager
Auf unserer Website wird der Dienst Google-Tag-Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im Folgenden: „Google“) eingesetzt. Google agiert in diesem Dienstleistungsverhältnis als Auftragsverarbeiter.
2.8.1 Umfang der Verarbeitung
Beim Besuch unserer Seite wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt, um das für Google-Tag-Manager benötigte Skript zu laden. Dabei wird deine IP-Adresse, die Adresse der besuchten Seite und Angaben zum genutzten Browser und Betriebssystem übertragen. Bei Verwendung des Google-Tag-Managers selbst werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet, sondern nur Einstellungen übergeben, die für die Steuerung optionaler Dienste verwendet werden. Google-Tag-Manger speichert keine Cookies.
Weitere Informationen findest du im folgenden Hilfe-Artikel von Google:
2.8.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
2.8.3 Zweck der Verarbeitung
Wir nutzen Google-Tag-Manager, um optionale Dienste zu steuern und zu konfigurieren. Die Verarbeitung ist zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der effektiven Verwaltung optionaler Dienste erforderlich.
2.8.4 Datenübermittlung in Drittstaaten
Google übermittelt und verarbeitet deine Daten auch in Drittländern wie den USA, für die kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht. Google hat sich uns gegenüber in Standardvertragsklauseln dazu verpflichtet, das europäische Datenschutzrecht auch im Drittland zu gewährleisten und bietet dadurch eine geeignete Garantie für den Schutz personenbezogener Daten iSd Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO.
2.8.5 Speicherdauer
Im Rahmen unserer Nutzung von Google Tag Manager werden von uns keine personenbezogenen Daten gespeichert.
2.8.6 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Es gelten die Bestimmungen des Art. 21 DS-GVO zum Widerspruch gegen Verarbeitungen die auf Basis einer Interessenabwägung stattfinden, allerdings ist aufgrund der Notwendigkeit des Dienstes für die Funktionalität unserer Website keine Widerspruchsmöglichkeit vorgesehen. Du kannst die Verarbeitung verhindern, indem du Verbindungen zu Domains von google.com generell oder für unserer Website blockierst. Hierzu können Browser-Erweiterungen wie uBlock Origin (https://github.com/gorhill/uBlock/) oder Ghostery (https://www.ghostery.com/) verwendet werden.
2.9 Google-Analytics
Auf dieser Website wird Google-Analytics eingesetzt, ein Dienst zur Analyse von Besucherströmen der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im Folgenden: „Google“). Google agiert in diesem Dienstleistungsverhältnis als Auftragsverarbeiter.
2.9.1 Umfang der Verarbeitung
Wenn du dem Einsatz von Google-Analytics zugestimmt hast, wird bei Aufruf einer Seite unserer Website eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt, um das für Google-Analytics benötigte Skript zu laden. Dabei wird deine IP-Adresse, die Adresse der besuchten Seite und Angaben zum genutzten Browser und Betriebssystem übertragen. Im Zeitpunkt der Initialisierung von Google-Analytics werden Cookies gespeichert, die einzigartige Kennungen enthalten, mittels derer dein Browser bei Aufrufen von Seiten unserer Website wiedererkannt werden kann. Das Cookie ist nur für unsere Seite gültig und kann nicht zur Nachverfolgung deiner Aktivitäten auf Seiten Dritter verwendet werden.
Bei jedem Aufruf einer Seite unserer Website werden anschließend Daten zum Seitenaufruf (u.a. Seite, von der du auf unsere Website gelangt bist und die aufgerufene Seite), Browser- und Systeminformationen (u.a. Browser, Betriebssystem, IP-Adresse) sowie Daten aus Cookies einschließlich der im Cookie gespeicherten Kennung verarbeitet und an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Auf dieser Website greift die IP-Anonymisierung (sogenanntes IP-Masking). Wenn du unsere Website von Orten innerhalb der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraum aufrufst, wird die erhobene IP-Adresse gekürzt, sodass der Personenbezug der IP-Adresse entfällt. Nähere Informationen zu den übermittelten Daten findest du unter https://developers.google.com/analytics/resources/concepts/gaConceptsTrackingOverview.
2.9.2 Speicherung und Zugriff auf Daten im Browser
Für die Messung von Besucherströmen und die Reichweitenmessung von Werbeanzeigen können folgende Cookies in deinem Browser gespeichert und ausgelesen werden. Weitere Informationen findest du in den Angaben von Google zu verwendeten Cookie-Arten.
Bezeichnung | Funktionsdauer | Zugriffsmöglichkeit auf Seiten Dritter | Domain | Typ |
_ga | 2 Jahre | nein | .care.de | First-Party Cookie |
_gid | 2 Jahre | nein | .care.de | First-Party Cookie |
_gat_UA-* | < 1 Minute | nein | .care.de | First-Party Cookie |
2.9.3 Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
2.9.4 Zweck der Verarbeitung
Wir setzen Google-Analytics ein, um Besucherströme auf unserer Website zu messen und auszuwerten. Google verarbeitet die von uns erhobenen Daten, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und um Berichte über die Nutzung unserer Website zu erstellen.
2.9.5 Datenübermittlung in Drittstaaten
Google übermittelt und verarbeitet deine Daten auch in Drittländern wie den USA, für die kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht. Google hat sich uns gegenüber in Standardvertragsklauseln dazu verpflichtet, das europäische Datenschutzrecht auch im Drittland zu gewährleisten und bietet dadurch eine geeignete Garantie für den Schutz personenbezogener Daten iSd Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO.
2.9.6 Speicherdauer
Die Einträge in den von Google bereitgestellten Statistiken werden nach 26 Monaten gelöscht. Informationen über die Kriterien von Google für die Speicherung von anfallenden Verbindungsdaten finden Sie unter https://policies.google.com/technologies/retention?hl=de.
2.9.7 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Den Status deiner Einwilligung kannst du über unseren Consent-Manager einsehen und eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Deine Entscheidung über den Einsatz des Dienstes wird in einem Cookie gespeichert. Sie gilt nur für diesen Browser und muss nach Ablauf der in den Websiteeinstellungen genannten Gültigkeitsdauer erneuert werden.
2.10 Google-Maps
Wir nutzen auf unserer Website den Dienst Google-Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im Folgenden: „Google“). Google agiert in diesem Dienstleistungsverhältnis als Dritter.
2.10.1 Umfang der Verarbeitung
Wenn du der Anzeige von Karten der Plattform Google-Maps zugestimmt hast und eine Seite unserer Website aufrufst, die Karten von Google-Maps einbettet, stellt dein Browser Verbindungen zu Servern von Google in den USA her, um Kartendaten zu laden. Dabei wird deine IP-Adresse, die Adresse der besuchten Seite und Angaben zum genutzten Browser und Betriebssystem übertragen. Google speichert zudem im Zeitpunkt der Einbettung von Karten der Plattform Google-Maps ein Cookie mit einer einzigartigen Kennung in deinem Browser, das von Google für die die Wiedererkennung deines Browsers und Anwendung von Benutzereinstellungen sowie für Werbezwecke verwendet wird. Für die Nutzung der von Google bereitgestellten Karteninhalte der Plattform Google-Maps gelten die Nutzungsbedingungen von Google und die zusätzlichen Nutzungsbedingungen für den Dienst Google-Maps. Insoweit treten Besucher bei der Nutzung von Google-Maps in ein direktes Nutzungsverhältnis mit Google. Weitere Informationen findest du auf den Seiten von Google:
2.10.2 Speicherung und Zugriff auf Daten im Browser
Durch die Einbettung von Karten der Plattform Google-Maps können folgende Cookies in deinem Browser gespeichert und ausgelesen werden. Weitere Informationen findest du in den Angaben von Google zu verwendeten Cookie-Arten.
Bezeichnung | Funktionsdauer | Zugriffsmöglichkeit auf Seiten Dritter | Domain | Typ |
NID | 6 Monate | ja | .google.com | Third-Party Cookie |
2.10.3 Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
2.10.4 Zweck der Verarbeitung
Zweck der Einbettung ist die Anzeige geographischer Karten der Plattform Google-Maps auf unserer Website. Die Anzeige der Karten dient in Kombination mit Ortsangaben wie unserer Standorte zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit unseres Angebots.
2.10.5 Datenübermittlung in Drittstaaten
Google übermittelt und verarbeitet deine Daten auch in Drittländern wie den USA, für die kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht. Google hat sich uns gegenüber in Standardvertragsklauseln dazu verpflichtet, das europäische Datenschutzrecht auch im Drittland zu gewährleisten und bietet dadurch eine geeignete Garantie für den Schutz personenbezogener Daten iSd Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO.
2.10.6 Speicherdauer
Wir speichern im Rahmen der Einbettung von Karten der Plattform Google-Maps keine personenbezogenen Daten. Informationen über die Kriterien von Google für die Speicherung von anfallenden Verbindungsdaten findest du in den Richtlinien zur Datenspeicherung von Google.
2.10.7 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Den Status deiner Einwilligung kannst du über unseren Consent-Manager einsehen und eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Deine Entscheidung wird in einem Cookie gespeichert. Sie gilt nur für diesen Browser und muss nach Ablauf der genannten Gültigkeitsdauer erneuert werden.
